مقدمه
اگر برای نوشتن گزارش، مقاله، پایاننامه یا یک متن کاری مدام بین Microsoft Word و ChatGPT جابهجا میشوید، OpenAI حالا این رفتوآمد را تا حد زیادی حذف کرده است.
قابلیت ChatGPT for Word رسماً منتشر شده و ChatGPT حالا میتواند مستقیماً در کنار سند Word شما قرار بگیرد؛ متن را بخواند، خلاصه کند، بخشهای مختلف را بازنویسی کند و حتی برای ساختار و قالببندی سند پیشنهاد بدهد.
نکته جذابتر این است که این قابلیت فقط مخصوص مشترکان پولی نیست. OpenAI اعلام کرده ChatGPT for Word برای تمام پلنهای ChatGPT، از جمله پلن Free، در دسترس است.
ChatGPT در Word دقیقاً چه کاری انجام میدهد؟
ChatGPT به شکل یک نوار کناری در Microsoft Word باز میشود. بنابراین برای بسیاری از کارها دیگر لازم نیست متن را از Word کپی کنید، وارد ChatGPT شوید، پاسخ را بگیرید و دوباره به سند برگردید.
کاربر میتواند مستقیماً درباره سند بازشده سؤال بپرسد یا از ChatGPT بخواهد روی بخش انتخابشده کار کند.
برخی از کاربردهای اصلی آن عبارتاند از:
- ساخت پیشنویس از روی یادداشتها و منابع
- خلاصه کردن اسناد طولانی
- تهیه خلاصه مدیریتی از یک گزارش
- بازنویسی متن برای مخاطب یا لحن متفاوت
- مرتب کردن بخشها و تیترهای سند
- اصلاح شمارهگذاری و قالببندی
- پیدا کردن عبارتهای مبهم
- شناسایی اصطلاحات ناهماهنگ در بخشهای مختلف متن
به بیان ساده، ChatGPT قرار است از یک ابزار جدا از Word به دستیاری تبدیل شود که هنگام نوشتن و ویرایش سند، کنار شما حضور دارد.
چرا این قابلیت برای دانشجوها و کاربران حرفهای جذاب است؟
ارزش اصلی ChatGPT for Word زمانی مشخص میشود که با اسناد طولانی سر و کار داشته باشید.
فرض کنید دانشجویی بخشی از پایاننامه خود را نوشته و میخواهد آن را رسمیتر و روانتر کند. بهجای انتقال متن به یک ابزار دیگر، میتواند همان قسمت را در Word انتخاب کند و از ChatGPT بخواهد ساختار جملهها را بهتر کند، بدون اینکه مفهوم اصلی تغییر کند.
همین موضوع برای گزارشهای کاری، پروپوزال، رزومه، نامههای رسمی، محتوای وب و حتی اسناد طولانی سازمانی کاربرد دارد.
برای کاربران فارسیزبان هم این اتفاق مهم است؛ چون Word همچنان یکی از رایجترین ابزارها برای نوشتن اسناد دانشگاهی و کاری محسوب میشود و اضافه شدن مستقیم ChatGPT میتواند مراحل تولید و ویرایش متن را کوتاهتر کند.
آیا ChatGPT for Word رایگان است؟
بله. OpenAI اعلام کرده ChatGPT for Word روی تمام پلنهای ChatGPT، از جمله Free، در دسترس است.
البته رایگان بودن دسترسی به این قابلیت به معنای استفاده بدون محدودیت نیست. میزان استفاده همچنان میتواند به محدودیتهای حساب و پلن ChatGPT کاربر بستگی داشته باشد.
این موضوع یکی از جذابترین بخشهای خبر است؛ چون کاربران برای امتحان کردن اصل قابلیت الزاماً مجبور نیستند ابتدا اشتراک پولی ChatGPT تهیه کنند.
چگونه ChatGPT را به Microsoft Word اضافه کنیم؟
راهاندازی ChatGPT در Word نسبتاً ساده است.
ابتدا افزونه رسمی ChatGPT را از Microsoft Marketplace نصب کنید. سپس Microsoft Word را باز کرده و ChatGPT را از Ribbon برنامه اجرا کنید. بعد از ورود به حساب ChatGPT، نوار کناری آن در Word در دسترس قرار میگیرد.
پس از آن کافی است یک سند را باز کنید و درخواست خود را در همان Sidebar بنویسید.
در حسابهای سازمانی ممکن است مدیر Microsoft 365 یا مدیر Workspace لازم باشد اجازه استفاده از افزونه را فعال کند.
چه استفادههایی از ChatGPT در Word جالبتر هستند؟
مهمترین کاربرد این قابلیت فقط «نوشتن متن از صفر» نیست. بخش جذابتر ماجرا زمانی است که ChatGPT را روی یک سند واقعی به کار بگیرید.
برای مثال میتوانید بخشی از متن را انتخاب کنید و از ChatGPT بخواهید:
«این قسمت را کوتاهتر و رسمیتر کن، اما اطلاعات اصلی آن تغییر نکند.»
یا یک گزارش طولانی را باز کنید و بگویید:
«از این سند یک خلاصه مدیریتی تهیه کن و مهمترین ریسکها را جداگانه بنویس.»
همچنین میتوانید از ChatGPT بخواهید اصطلاحاتی را پیدا کند که در قسمتهای مختلف یک سند با نامهای متفاوت نوشته شدهاند یا ساختار بخشهای مختلف یک گزارش را منظمتر کند.
این نوع استفاده در اسناد طولانی میتواند بسیار کاربردیتر از جابهجایی مداوم بین Word و ChatGPT باشد.
ChatGPT for Word چه محدودیتهایی دارد؟
با وجود امکانات جذاب، هنوز نباید انتظار داشت ChatGPT تمام کارهای Word را بدون نیاز به بررسی انسان انجام دهد.
OpenAI میگوید قالببندیهای پیچیده، جدولها و نمودارها ممکن است همچنان به اصلاح دستی نیاز داشته باشند. ChatGPT همچنین روی سندی که باز کردهاید کار میکند و نمیتواند بهطور خودکار هر فایل دیگری را که روی کامپیوتر شما قرار دارد بخواند.
مثل خود ChatGPT، احتمال اشتباه هم وجود دارد. بنابراین اطلاعات مهم، اعداد، منابع و تغییرات حساس باید قبل از استفاده نهایی بررسی شوند.
آیا ChatGPT قرار است رقیب Copilot در خود Word شود؟
مایکروسافت پیش از این Copilot را وارد مجموعه Office کرده بود و حالا حضور مستقیم ChatGPT در Word یک گزینه دیگر در اختیار کاربران قرار میدهد.
برای افرادی که از قبل بخش مهمی از کار روزانه خود را با ChatGPT انجام میدهند، جذابیت اصلی این قابلیت کاملاً مشخص است: دیگر لازم نیست محیط اصلی نوشتن و ابزار هوش مصنوعی دو فضای جدا از یکدیگر باشند.
در عمل، رقابت ابزارهای هوش مصنوعی حالا بیش از گذشته به داخل نرمافزارهایی منتقل شده که کاربران هر روز از آنها استفاده میکنند.
این خبر برای آینده ابزارهای هوش مصنوعی چه معنایی دارد؟
هوش مصنوعی بهتدریج از یک وبسایت یا چتبات مستقل فاصله میگیرد و وارد ابزارهای روزمره کاربران میشود.
اضافه شدن ChatGPT به Word نمونه واضحی از همین روند است. کاربر بهجای اینکه برای هر کار به سراغ یک ابزار هوش مصنوعی جداگانه برود، همان قابلیت را در محیطی دریافت میکند که قبلاً در آن کار میکرده است.
اگر این روند ادامه پیدا کند، احتمالاً ارزش اصلی دستیارهای هوش مصنوعی در آینده فقط قدرت مدل آنها نخواهد بود؛ بلکه میزان ادغام آنها با ابزارهای روزمره کاربر اهمیت بیشتری پیدا میکند.
جمعبندی
انتشار ChatGPT for Word یکی از کاربردیترین بهروزرسانیهای اخیر OpenAI برای افرادی است که با اسناد متنی سروکار دارند.
کاربران میتوانند بدون خروج از Microsoft Word از ChatGPT برای تولید پیشنویس، خلاصهسازی، بازنویسی، بررسی متن و مرتب کردن ساختار سند استفاده کنند.
در دسترس بودن این قابلیت برای پلن رایگان هم باعث میشود افراد بیشتری بتوانند آن را امتحان کنند؛ موضوعی که احتمالاً استفاده از هوش مصنوعی را در کارهای روزمره، دانشگاهی و حرفهای باز هم گستردهتر خواهد کرد.
